Privacy

Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Questa informativa è resa da SSD Leone XIII Sport srl, con sede legale in via Leone XIII 12, 20145 Milano, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali dei propri tesserati, nella persona del suo Legale Rappresentante. Il Titolare è contattabile tramite mail all’indirizzo leonesport@leonexiii.it.

I dati raccolti sono trattati conformemente ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della loro riservatezza e dei loro diritti, ai sensi del combinato disposto del D. Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e Regolamento Europeo 679/2016 (Regolamento Generale in materia di Trattamento dei Dati personali).

Il trattamento dei dati avviene con modalità manuali, telematiche e informatiche; sono adottate misure di sicurezza atte ad evitare i rischi di accesso non autorizzato, di distruzione o perdita, di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio limitatamente ai soli dati strettamente necessari ad instaurare il rapporto di tesseramento e partecipazione alle attività proposte dalla SSD con l’erogazione dei relativi servizi, e a perfezionare il tesseramento presso il CONI, le Federazioni Sportive Nazionali e gli Enti di Promozione Sportiva. Tale conferimento costituisce requisito necessario, e la sua assenza implica l’impossibilità di instaurare il rapporto di tesseramento.

Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 18 anni, tale trattamento è lecito soltanto se il consenso è prestato o autorizzato da almeno uno dei titolari della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi.

Categorie di dati trattati

La SSD Leone XIII Sport srl tratterà i dati personali (dati anagrafici, indirizzo di residenza o domicilio e recapiti telefonici e mail, immagine) e i dati relativi alla salute (certificazioni mediche). Non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione di cui all’art. 22 GDPR.

 

Finalità e base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è l’inserimento all’interno degli elenchi della Società Sportiva quale partecipante alle attività istituzionali della SSD Leone XIII Sport srl e fruitore dei relativi servizi erogati. I dati forniti sono trattati per le seguenti finalità:

1. adempiere all’attività organizzativa e di partecipazione alle attività sportive e ricreative istituzionali resa in favore dell’interessato, nonché all’attività amministrativa per il rilascio di adeguata quietanza delle quote di tesseramento e dei corrispettivi versati;
2. adempiere alle necessarie prescrizioni di Legge in materia di sport dilettantistico quali il tesseramento presso l’Ente di Promozione o Federazione Sportiva Nazionale ai quali la SSD è affiliata, la gestione della partecipazione alle attività sportive e ricreative istituzionali organizzate dall’EPS o FSN di appartenenza;
3. l’invio di comunicazioni informative e promozionali relative alle attività istituzionali della SSD;
4. la pubblicazione di riprese fotografiche e video che la Società potrebbe effettuate durante lo svolgimento delle attività istituzionali a scopo promozionale sul sito leonexiii.it e sulla propria pagina social.

 

Categorie di soggetti terzi a cui i dati possono essere comunicati

Per l’esecuzione del contratto e l’adempimento di obblighi di legge dello sport dilettantistico, la SSD Leone XIII Sport srl potrà comunicare i dati personali alle seguenti categorie di soggetti:

• CONI
• Federazioni Sportive Nazionali;
• Enti di Promozione Sportiva;
• Persone fisiche (dipendenti, collaboratori amm.-gestionali, collaboratori sportivi) che svolgono per conto della SSD servizi di natura tecnica ed organizzativa;
• studi, consulenti e società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
• autorità pubbliche, laddove ne ricorrano i presupposti;

 

Durata del trattamento e periodo di conservazione

I dati saranno trattati solo per il tempo necessario per le finalità elencate.

Di seguito i periodi di utilizzo e conservazione dei dati personali con riferimento alle diverse finalità di trattamento:

A e B. i dati trattati per l’esecuzione del rapporto di tesseramento e per i servizi sottesi saranno conservati dalla SSD Leone XIII Sport srl per tutta la durata del tesseramento e per un periodo di 5 anni successivo allo scioglimento del rapporto, salvo sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire alla SSD Leone XIII Sport srl la difesa dei propri diritti;

C e D. i dati di contatto e le riprese fotografiche e video saranno tenuti negli archivi custoditi della SSD, salvo richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.

Diritti di accesso, cancellazione, limitazione e portabilità

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del GDPR esercitabili con richiesta scritta al Titolare del Trattamento tramite lettera raccomandata o mail a leonesport@leonexiii.it.

A titolo esemplificativo, ciascun interessato potrà esercitare il proprio diritto di:

• ottenere la conferma, a norma dell’art. 15 GDPR, che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
• qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei dati personali;
• ottenere, a norma dell’art. 16 GDPR, la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;
• ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 GDPR, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;
• ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, la limitazione del trattamento;
• ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile;
• opporsi, a norma dell’art. 21 GDPR, in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare;
• revocare in ogni momento il consenso eventualmente prestato ovvero opporsi al loro trattamento, attraverso apposita richiesta formulata via email all’indirizzo leonesport@leonexiii.it;
• proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante, accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it. L’esercizio dei diritti dell’interessato è gratuito.

Trattamento particolare in tema di video conferenze e webinar

La SSD Leone XIII Sport srl, nello svolgimento di attività formativa resa ai propri tesserati, alle Famiglie e al pubblico, può organizzare e proporre delle video conferenze (webinar) durante le quali i partecipanti accedono con la propria utenza tramite piattaforme di vario genere (Team, Meet, Zoom, …); durante l’erogazione di questa attività, per garantirne la massima qualità di riuscita, le conferenze vengono gestite acquisendo:

• in fase di iscrizione, nome cognome e indirizzo mail dei partecipanti;
• durante la conferenza, le immagini e i video dei partecipanti collegati (solo qualora essi lo rendano disponibile).

Le registrazioni sono acquisite dalla SSD Leone XIII Sport srl e utilizzate per archivio, oltre che per l’invio del materiale a terze parti (partner comunque legati alla specifica attività di formazione) per diffondere l’attività formativa.